Junction City School Board adjusts 2019-20 calendar – Approving furlough days and layoffs

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May 27, 2020

 

Junction City School Board adjusts 2019-20 calendar – approving furlough days and layoffs

 

Dear JCSD Parents, Families, and Staff:

In light of the anticipated budget shortfall associated with the economic impacts of the COVID-19 pandemic, Junction City Schools have implemented furlough days and layoffs in an effort to secure approximately $400,000 in savings that can be applied to offset budget reductions expected for the 2020-21 budget.

Earlier this spring, as the details of the budget implications became clear, our District worked to reduce the overall impact by instituting hiring and expenditure freezes. Knowing that the impact was likely to be greater than simple budget-tightening, the District worked with JCSD Employee Associations to evaluate what effect furlough days and layoffs might have on the budget.

Furlough days are a tool used by the District as a last resort to prevent larger teaching and learning impacts that might occur with an overall reduction-in-force. District leadership and Employee Association leadership agreed that the implementation of furlough days would have the least impact on teaching and learning during an already disrupted school year. The difficult decision to reduce school days this year was made in an effort to lessen the potential budgetary impacts of next year as we aim to return to brick-and-mortar learning environments.

At their regular meeting on Monday, May 18, 2020, the Junction City School District Board of Directors approved a calendar adjustment that will conclude the 2019-20 school year one week earlier than originally scheduled. This means that the last day of school for students has shifted from Wednesday, June 17th to Wednesday, June 10, 2020. In addition, one of the five furlough days that our licensed staff has accepted will be on Friday, June 5th, making that day a non-school day for students. The board-approved furloughs and layoffs are detailed, below:

  • Our licensed staff are slated to be reduced by 5 days between June 5th and June 19th (June 5th, 11th, 12th, 18th, and 19th).
  • Our building administrators / department administrators are slated to be reduced by 6 days between June 1st through June 30th.
  • Our 12-month administrators are slated to be reduced by 7 days between June 1st and July 15th.
  • Our 12-month employees are slated to be reduced by 7 days between June 1st and July 15th.
  • Our 10-month Office Support (except for the Attendance Monitor) staff are being reduce by 7 days between May 26th and the end of their work calendar.
  • Other 10-month staff (primarily instructional assistants) are being reduced by 40% of their hours on a daily basis starting on May 26th through June 17th.
  • The 10-month Food Service staff will be reduced by 20% of their hours on a daily basis starting on May 26th through June 18th (June 19th for Head Cooks). Due to the personnel and time requirements it takes to make and deliver meals daily, it was not possible to reduce these hours by 40%.

In addition to the above noted furloughs, earlier this month approximately 40 classified staff members agreed to temporary layoffs beginning May 11, 2020 through the end of their 2019-20 contract. These temporary layoffs will save approximately $150,000 (included in total in the 1st paragraph) that will be applied to the 2020-21 budget.

With the anticipated 2020-21 budget shortfall associated with the economic impact of the COVID-19 pandemic, Junction City Schools could face an approximate $1.5 million deficit from previous projections.

In an effort to minimize adverse financial impacts on our staff through the furlough, the district applied for a state program known as Work Share. Approval to participate in the Work Share program provides access to a federal funding program that will provide a weekly stipend for employees who have been furloughed through the end of each employee’s contract. Staff not eligible to participate in the Work Share program will not be required to reduce hours.

The district is committed to supporting the needs of families and staff and will continue to provide Monday through Friday meal service throughout the furlough period as staff will work modified schedules to ensure this important service continues.

Thank you,

Kathleen Rodden-Nord
Superintendent

 

27 de mayo de 2020

La Junta Escolar de Junction City ajusto el calendario 2019-2020 – aprobando días de descanso y despidos

 

Padres, Familias, y Personal de JCSD:

A la luz del déficit presupuestario anticipado asociado con los impactos económicos de la pandemia de COVID-19, las Escuelas de Junction City han implementado días de descanso y despidos en un esfuerzo por generar aproximadamente $400,000 en ahorros que se pueden aplicar al presupuesto 2020-21.

A principios de esta primavera, cuando se aclararon los detalles de las implicaciones presupuestarias, el distrito trabajó para reducir el impacto general al instituir la congelación de gastos y contratación. Sabiendo que el impacto probablemente sería mayor que el simple ajuste del presupuesto, el distrito trabajó con las Asociaciones de Empleados de JCSD para evaluar qué efecto podrían tener los días de descanso y los despidos en el presupuesto.

Los días de descanso son una herramienta vista en el distrito como último recurso para prevenir impactos más grandes en la enseñanza y el aprendizaje, como una reducción general de la fuerza. Aun así, el liderazgo del Distrito y el liderazgo de la Asociación de Empleados se pusieron de acuerdos que la implementación de días de descanso tendría el menor impacto en la enseñanza y el aprendizaje durante un año escolar ya interrumpido. La difícil decisión de reducir los días escolares este año se tomó en un esfuerzo por disminuir los posibles impactos presupuestarios del próximo año a medida que aspiramos a volver a los entornos de aprendizaje tradicionales.

En su reunión regular el lunes 18 de mayo de 2020, la Junta Directiva del Distrito Escolar de Junction City aprobó un ajuste de calendario que concluirá el año escolar 2019-20 una semana antes de lo programado originalmente. Esto significa que el último día de clases para los estudiantes ha cambiado del miércoles 17 de junio al miércoles 10 de junio de 2020. Además, uno de los cinco días de descanso que nuestro personal con licencia ha aceptado será el viernes 5 de junio haciendo ese día un día de no clases para estudiantes. Los descansos y despidos aprobados por la junta se detallan a continuación:

  • Nuestro personal con licencia se reducirá por 5 días entre el 5 y el 19 de junio (5, 11, 12, 18 y 19 de junio).
  • Nuestros administradores del edificio / administradores del departamento se reducirán por 6 días entre el 1 de junio y el 30 de junio.
  • Nuestros administradores de 12 meses se reducirán por 7 días entre el 1 de junio y el 15 de julio.
  • Nuestros empleados de 12 meses se reducirán por 7 días entre el 1 de junio y el 15 de julio.
  • Nuestro personal de Apoyo de Oficina de 10 meses (excepto la monitora de asistencia) se reducirá por 7 días entre el 26 de mayo y el final de su calendario laboral.
  • El resto del personal de 10 meses (principalmente asistentes de instrucción) se reducirá por un 40% de sus horas diariamente a partir del 26 de mayo hasta el 17 de junio.
  • El personal del Servicio de Comidas de 10 meses se reducirá por un 20% de sus horas diariamente a partir del 26 de mayo hasta el 18 de junio (19 de junio para las Cocineras). Debido a los requisitos de personal y tiempo necesarios para preparar y entregar comidas diariamente, no fue posible reducir estas horas por un 40%.

Además de los descansos mencionados anteriormente, a principios de este mes, aproximadamente 40 miembros del personal clasificados se pusieron de acuerdo en despidos temporales a partir del 11 de mayo de 2020 hasta el final de su contrato 2019-20. Estos despidos temporales le ahorrarán al distrito $150,000 (incluidos en total en el primer párrafo) que se aplicarán al presupuesto 2020-21.

Con el déficit presupuestario de 2020-2021 anticipado asociado con el impacto económico de la pandemia de COVID-19, las Escuelas de Junction City podría enfrentar un déficit aproximado de $1.5 millones de las proyecciones anteriores.

En un esfuerzo por minimizar los impactos financieros adversos en nuestro personal a través del permiso, el distrito solicitó un programa estatal conocido como Work Share. La aprobación para participar en el programa Work Share proporciona acceso a un programa de financiación federal que proporcionará un estipendio semanal para los empleados que han sido descansado hasta el final del contrato de cada empleado. El personal que no es elegible para participar en el programa Work Share no se le requiere de reducir sus horas.

El distrito se compromete a apoyar las necesidades de las familias y el personal y continuará brindando servicio de comidas de lunes a viernes durante todo el período de descanso, ya que el personal trabajará en horarios modificados para garantizar que este importante servicio continúe.

Gracias,

Kathleen Rodden-Nord
Superintendente